داوطلبان می توانند جهت ثبت نام در آزمون می توانند با مراجعه به سایت سازمان هواپیمایی کشوری نسبت به ثبت نام اولیه اقدام نموده و مرکز آزمون زبان هوانوردی شهید ستاری را به عنوان مرکز آزمون انتخاب نمایند. سپس با مراجعه به سایت این مرکز به نشانی lpr.ssau.ac.ir نسبت به اخذ نوبت جهت آزمون اقدام نمایند.

داوطلبان موظفند حداقل دو هفته قبل از ثبت نام و انتخاب تاریخ آزمون از طریق سایت LPAB شهید ستاری (lpr.ssau.ac.ir) اقدام کنند.

کارشناس آزمون تاریخ و زمان دقیق آزمون را پس از هماهنگی با نمایندگان مؤسسات یا شرکت‌های خود (شرکت‌های هواپیمایی، اداره کل کنترل پرواز یا بخش‌های کنترل پرواز فرودگاه‌هایی که در آنجا خدمت می‌کنند) یا مستقیماً با خود متقاضیان اعلام می‌کند.

داوطلبان آزمون موظفند 30 دقیقه قبل از زمان مقرر در محل برگزاری آزمون حاضر شوند. عدم حضور در روز آزمون به منزله جریمه ای معادل نیمی از هزینه ثبت نام خواهد بود و داوطلب در انتهای لیست انتظار آزمون قرار می گیرد. توضیحات: تعیین وقت ارزیابان مرکز بر اساس ساعات انتخابی متقاضیان می باشد. عدم حضور متقاضی در زمان مقرر موجب تضییع حقوق ارزیاب خواهد شد. لذا جریمه ای معادل نصف حق الزحمه برای عدم حضور در نظر گرفته شده است. این جریمه مستقیماً به ارزیابان پرداخت می شود و مرکز هیچ بخشی از آن را دریافت نمی کند.

فقط متقاضیانی که سطح 5 را در آزمون قبلی گذرانده اند می توانند برای آزمون سطح 6 اقدام کنند. در صورتی که متقاضی برای سطح 6 متقاضی باشد، باید این موضوع را در طی مراحل ثبت نام در وب سایت با علامت زدن کادر "من برای آزمون سطح 6 درخواست می کنم" مشخص کند.

درخواست لغو آزمون بایستی به صورت کتبی (فرم CANCELLATION REQUEST FORM) باید حداقل 7 روز قبل از تاریخ آزمون در سامانه مرکز آزمون زبان هوانوردی شهید ستاری ثبت شود. در صورت عدم انجام این کار، آزمون با پرداخت نیمی از وجه پرداختی لغو می گردد. اگر درخواست طبق روال ارسال شود، بازپرداخت کامل انجام خواهد شد.

در روز آزمون LPR لازم است متقاضی موارد زیر را به همراه داشته باشد:
1- کارت شناسایی ملی یا هر نوع شناسنامه صادر شده توسط دولت.
2- یک عکس شخصی اخیر (به اندازه پاسپورت یا همانطور که در دستورالعمل آزمون مشخص شده است).
3- یک شماره خودکار که ممکن است به شماره ثبت یا شناسایی ارائه شده توسط مرجع آزمایش اشاره داشته باشد.
4- گواهی پرداخت یا رسید واریزی هزینه آزمون.